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Condiciones de trabajo en las Pymes: Promover el Smart Working

lunes 19 julio 2021
El «Smart Working» busca transformar la empresa en un lugar más acogedor con condiciones de trabajo más flexibles para incrementar el compromiso y la implicación de los colaboradores. ¿Cómo? Incorporando y fomentando nuevos modos de trabajo, asegurando un ambiente de trabajo agradable y orientado al bienestar de los empleados, no solo para beneficio de los colaboradores, sino también de la empresa.

Condiciones de trabajo modernas que mejoran la experiencia del colaborador

 

Espacios de trabajo pensados para el confort de los colaboradores

 

Las condiciones en que trabajan e interactúan los colaboradores se han vuelto una prioridad para un número creciente de directores o responsables de RR. HH. de Pymes. Buen clima laboral, organización de espacios de trabajo o eventos internos… La empresa debe estar en condiciones de proponer una experiencia única y ambientes de trabajo agradables para que sus colaboradores se sientan motivados.

 

Hay una buena noticia: ¡no es necesario instalar toboganes y otras distracciones a lo Google! Una simple sala de descanso separada de las oficinas y del entorno de trabajo es una iniciativa que los colaboradores aprecian mucho. Esto les permite relajarse, conversar y crear vínculos extraprofesionales.

 

Para variar los entornos laborales, las empresas pueden proponer espacios de trabajo diferentes en función de las necesidades de los empleados: salas de coworking, ambientes open space, salas de reunión, oficinas individuales, entre otras opciones. Esta estrategia permite combatir la monotonía de un escritorio fijo y a veces aislado, ofrece la posibilidad de elegir el espacio de trabajo que se adapte más a cada colaborador.

 

La flexibilidad, el ADN del «smart working»

 

Respetar el equilibrio entre la vida privada y la vida profesional es un criterio importante para los colaboradores. Por eso, las condiciones y los horarios de trabajo suelen ser cada vez más flexibles. Los empleadores se han dado cuenta de que el lugar y los horarios de trabajo de un empleado no influyen en la calidad del trabajo realizado. Al contrario, un empleado que alcanza un buen equilibrio no se agobia ante las obligaciones personales (los transportes, las citas urgentes, los niños y la escuela, etc.) puede focalizarse más en su trabajo y lograr una mayor satisfacción profesional.

 

Desde hace un año y medio, la crisis del coronavirus ha forzado a la sociedad a volverse más flexible, tanto en lo personal como en lo profesional. En solo algunas semanas, el teletrabajo se convirtió en una organización interna obligatoria para muchas empresas, que han tenido que adaptarse rápidamente a un nuevo método de trabajo, de colaboración y de gestión de los empleados. Al igual que los grandes grupos, las pymes han aprendido a administrar sus recursos humanos de manera digital y a distancia, sin poder acceder a los documentos y archivos físicos que se encontraban en las sedes de las empresas. La mayoría ha tenido que adoptar rápidamente una solución flexible, digital y rápida para gestionar todos sus procesos de RR. HH.

El Smart Working genera una imagen dinámica y moderna de la empresa, no solo para los colaboradores y los candidatos, sino también para los clientes. Una definición precisa y transparente del espíritu de la empresa parece ser un paso importante para difundir una imagen coherente con sus objetivos. Al comunicar abiertamente sus valores, la cultura de la empresa y las actividades, las Pymes permiten que los candidatos se identifiquen y quieran unirse a la compañía. Los comentarios positivos que los colaboradores comparten en línea o con su entorno personal refuerzan la marca empleadora.

 

 

Flexibilidad laboral = beneficios para todos

 

¿Para qué ofrecer condiciones de trabajo más flexibles a sus empleados? ¿Cuáles son los beneficios?

 

Ofrecer condiciones de trabajo favorables al desarrollo personal y profesional de los empleados permite aumentar su rendimiento y su productividad. Según una encuesta hecha en 2017, el 87 % de las personas entrevistadas considera que el teletrabajo permite reducir el estrés vinculado a los transportes y el cansancio, mientras que el 84 % también afirma que ayuda a desarrollar la concentración y la productividad. Un colaborador con menor cansancio y estrés puede concentrarse mejor en sus tareas y misiones y alcanzar un mayor nivel de productividad.

 

Pero el teletrabajo no solo ofrece ventajas para los colaboradores. La empresa también obtiene recompensas significativas:

 

  • Mayor productividad, implicación y compromiso de parte de los colaboradores
  • Menos bajas por enfermedad y menos ausentismo: según un estudio francés, el teletrabajo permite reducir la tasa de ausentismo de los empleados en un 20 %.
  • Una mejor percepción de la empresa, tanto interna (colaboradores, directivos) como externa (clientes, candidatos).
  • Reducción de gastos de alquiler: un mayor número de colaboradores a domicilio se traduce en oficinas más reducidas. Según la consultora Greenworking, ¡se puede ahorrar hasta un 30 % en el alquiler de oficinas!

 

Evitar los transportes en común o los embotellamientos permite que los colaboradores destinen más tiempo libre a sus actividades extraprofesionales: deportes, actividades culturales, reuniones, etc. Todas estas actividades incrementan el bienestar, el equilibrio y la satisfacción personal de los colaboradores.

 

El Smart Working ofrece múltiples ventajas para los colaboradores actuales, pero también para los nuevos talentos que deseen unirse a la empresa. También implica un enfoque puntual de reflexión acerca de la experiencia del colaborador y de la implementación de condiciones de trabajo en sintonía con nuestra época. El departamento de Recursos Humanos de la empresa tiene que contar con todas las herramientas necesarias para acompañar esta transición, especialmente mediante una solución de RR. HH. en la nube completa, lista para usar y diseñada para pymes, como lo es ARAGO Ready for HR.